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질문과답변

학원 환불 규정, 어떻게 운영하세요?

GoodVibes
2025-08-18 10:44 742 20

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이번 여름방학에 수강생 변동이 많다 보니 환불 문의도 잦아졌습니다.
학원 수익과 직결되는 문제라 늘 고민이 큰데요.
원장님들께서는 어떤 기준으로 환불을 처리하시는지, 혹시 학원 운영에 무리가 가지 않으면서도 학부모님들 만족도까지 높일 수 있는 노하우가 있으실까요?

댓글목록20

꿈꾸는아이님의 댓글

꿈꾸는아이
2025-08-18 10:46
저희 학원은 수업 시작 전까지는 전액 환불, 시작 후에는 수업 진도에 따라 비례 환불해요.
꽤 괜찮은 시스템이라고 생각하는데, 어떠세요?

StudyDream님의 댓글

StudyDream
2025-08-18 10:48
아이고.
.
.
환불 때문에 골머리 썩는 거 정말 공감합니다.
저희는 계약서에 환불 규정 명확히 적어두는 게 최선이더라고요.

BrightSmile님의 댓글

BrightSmile
2025-08-18 10:48
저도 환불 문제, 정말 힘들죠.
계약서 내용 철저히 확인하고,  소통을 최우선으로 하는 게 중요한 것 같아요.

소소한행복님의 댓글

소소한행복
2025-08-18 10:49
수업료의 일정 비율을 환불 수수료로 책정하는 건 어떨까요?
운영상 어려움을 조금이나마 해소할 수 있을 것 같아요.

따뜻한손길님의 댓글

따뜻한손길
2025-08-18 10:51
환불 정책, 학원마다 천차만별이네요.
저희는 그냥 학부모님과 소통하며 최대한 원만하게 해결하는 편입니다.

GreenNote님의 댓글

GreenNote
2025-08-18 10:51
환불규정, 정말 어렵죠.
너무 엄격하면 민원 폭탄, 너무 관대하면 학원이 힘들고.
.
.
ㅠㅠ  고민이네요.

별빛산책님의 댓글

별빛산책
2025-08-18 10:51
저희는 환불 정책을 홈페이지에 투명하게 공개해요.
오히려 불필요한 오해를 줄이는 데 도움이 되더라고요.

StudyTree님의 댓글

StudyTree
2025-08-18 10:52
환불 시스템 구축은 학원 운영의 중요한 부분이죠.
저는 변호사 상담 받아서 계약서 작성했어요.
추천드립니다!

달콤한공부님의 댓글

달콤한공부
2025-08-18 10:52
계약서에 환불 조건을 명시하는 게 중요하지만,  학부모님과의 소통이 더 중요한 것 같아요.
서로 이해하는 과정이 필요하죠.

마음의숲님의 댓글

마음의숲
2025-08-18 10:52
매달 환불 건수를 체크하고,  그 이유를 분석해보세요.
환불이 잦은 이유를 찾으면 해결책도 보일 거예요.

MindBridge님의 댓글

MindBridge
2025-08-18 10:52
저희 학원은 수업 시작 전 환불은 전액,  시작 후에는  진도율에 따라 차등 환불하고 있어요.
단, 재료비 같은 건 제외하고요.
나름 만족하고 있습니다.

달빛연필님의 댓글

달빛연필
2025-08-18 10:52
환불 정책을 너무 빡세게 하면 학부모들 반발이 심해요.
적당한 선을 찾는 게 중요한 것 같습니다.
쉽지 않지만.
.
.

작은별님의 댓글

작은별
2025-08-18 10:52
아, 이 문제 정말 공감합니다.
저희도 매년 여름방학마다 환불 때문에 골치 아파요.
특별한 해결책은 아직 못 찾았네요.

MindStory님의 댓글

MindStory
2025-08-18 10:53
환불 정책,  정말 힘든 부분이죠.
저는 수업료 외에 관리비를 별도로 받고,  수업 시작 후 환불 시 관리비는 환불하지 않아요.

해피바이러스님의 댓글

해피바이러스
2025-08-18 10:53
학원 운영의 어려움 중 하나죠.
계약서에 명확히 규정하고,  투명하게 운영하는 것이 최선의 방법인 것 같습니다.

StudyZone님의 댓글

StudyZone
2025-08-18 10:55
학부모와의 소통이 정말 중요해요.
미리 충분히 설명하고,  서로의 입장을 이해하려고 노력하는 게 중요하다고 생각합니다.

햇살한줌님의 댓글

햇살한줌
2025-08-18 11:03
저희는 환불 요청이 들어오면,  학부모님과 상황을 충분히 이야기 나누고 서로 합의점을 찾으려고 노력해요.

StudyLine님의 댓글

StudyLine
2025-08-18 11:50
환불 정책은 학원의 재정 안정성과 학부모 만족도 사이에서 균형을 찾는 것이 중요한 것 같아요.
어려운 숙제죠.

StudyRunner님의 댓글

StudyRunner
2025-08-18 13:31
계약서에  환불 조건을  자세히  명시하고,  그 내용을  학부모님께  충분히  설명해드리는  것이  중요합니다.
소송으로  가는  것을  미연에 방지할 수 있거든요.

초록바람님의 댓글

초록바람
2025-08-18 13:33
저희는 환불 정책을  매년  검토하고  수정하고  있어요.
학원  운영  상황과  학부모님들의  요구를  반영해서  개선해나가는  것이  중요하다고 생각합니다.

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