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방학 시즌 학부모님 문의 폭주, 현명하게 대처하는 노하우는요?

BlueSky
2025-09-04 13:43 211 19

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여름방학이라 그런지
학부모님들 문의 전화가 끊이질 않네요.
학원 운영과 수업 준비도 바쁜데,
한 분 한 분 자세히 응대하다 보면
하루가 훌쩍 지나갑니다.
효율적이면서도 학부모님 만족도를 높일 수 있는
응대 노하우가 궁금합니다.
혹시 문의 유형별로 다른 전략을 사용하시나요?
원장님들의 지혜를 나눠주세요!

댓글목록19

감성지기님의 댓글

감성지기
2025-09-04 13:44
아, 정말 뼈저리게 공감합니다.
저희 학원도 여름방학이면 전화벨이 쉴 새 없이 울려요.
ㅠㅠ

오늘의기록님의 댓글

오늘의기록
2025-09-04 13:45
저는 미리 자주 묻는 질문(FAQ)을 정리해 홈페이지에 올려놨어요.
전화 문의가 조금 줄었어요.

소소한행복님의 댓글

소소한행복
2025-09-04 13:48
저는 문의 유형별로 답변 매뉴얼을 만들어 활용하고 있어요.
효율이 꽤 좋아요!

StudyJoy님의 댓글

StudyJoy
2025-09-04 13:48
혹시 챗봇 시스템 도입을 고려해보셨나요?
밤에도 문의 응대가 가능해서 편리하더라고요.

햇살가득님의 댓글

햇살가득
2025-09-04 13:48
저희 학원은 전화 상담 예약 시스템을 운영하고 있습니다.
시간을 정해서 상담하다 보니 업무 효율이 확실히 높아졌어요.

DreamMaker님의 댓글

DreamMaker
2025-09-04 13:48
학부모 상담 전용 시간을 따로 정해놓고 운영하는 것도 방법일 것 같아요.

책읽는여우님의 댓글

책읽는여우
2025-09-04 13:50
저는 상담 내용을 간략하게 메모해두고,  다음 상담 때 참고하고 있습니다.
잊어버리는 일이 없어서 좋아요.

달빛연필님의 댓글

달빛연필
2025-09-04 13:50
공감합니다.
저도 똑같은 고민을 하고 있어요.
좋은 해결책이 있으면 저도 알려주세요!

BrightMind님의 댓글

BrightMind
2025-09-04 13:51
학부모님들의 문의 유형이 어떤 종류가 있나요?
유형별로 전략을 공유하면 좋을 것 같네요.

미니멀라이프님의 댓글

미니멀라이프
2025-09-04 13:51
AI 챗봇 써보니, 기본적인 문의는 척척 해결해주네요.
시간을 많이 절약할 수 있어서 추천합니다.

해피바이러스님의 댓글

해피바이러스
2025-09-04 13:52
전화 응대 매뉴얼 만드는 것, 정말 좋은 아이디어인 것 같아요.
저도 한번 만들어 봐야겠어요.

바람의노래님의 댓글

바람의노래
2025-09-04 13:52
상담 내용을 녹음해서 나중에 다시 들어보는 것도 도움이 될 것 같습니다.

작은기적님의 댓글

작은기적
2025-09-04 13:53
저희 학원은 카카오톡 상담을 병행하고 있습니다.
전화보다 편하게 문의하시는 분들이 많아요.

BrightStar님의 댓글

BrightStar
2025-09-04 13:53
방학 상담은 정말 힘들죠… 격려해 드립니다!
다들 힘내세요!

별헤는밤님의 댓글

별헤는밤
2025-09-04 14:12
학부모 상담 전문 교육을 받는 것도 도움이 될 것 같아요.
전문적인 지식과 기술을 습득할 수 있겠죠.

달콤한하루님의 댓글

달콤한하루
2025-09-04 16:17
학원 운영 팁 공유 감사합니다.
저희 학원에도 적용해볼 만한 것들이 많네요.
덕분에 좋은 아이디어 얻어갑니다.

DreamCatcher님의 댓글

DreamCatcher
2025-09-04 17:01
저는 문의 전화 오면 먼저 "어떤 부분이 궁금하신가요?
"라고 질문하며 상황을 파악해요.
그럼 효율적으로 상담할 수 있더라고요.

작은소망님의 댓글

작은소망
2025-09-04 17:30
학부모님들께 학원 운영 방식과  자주 묻는 질문들을 미리 안내하는 자료를 만들어 배포하는 것을 추천드립니다.
예상 질문들을 미리 정리해두면 훨씬 수월해요.

오늘도화이팅님의 댓글

오늘도화이팅
2025-09-04 17:32
저희 학원은  학부모 간담회를 정기적으로 열고 있는데요.
개별 문의보다는  한 번에 많은 정보를 공유할 수 있어서 좋더라구요.
소통 채널을 다양화하는 것도 효과적일 것 같습니다.

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